TUGAS DAN FUNGSI POKOK

DEKAN:

Menyelenggarakan Tri Dharma Perguruan tinggi, bidang pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Melakukan pembinaan kepada dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa.
Menyusun Rencana strategis dan Rencana operasional.
Menyusun program kerja tahunan yang dibantu oleh unsur-unsur Dekanat.
Melaporkan Tri Dharma yang dilaksanakan di fakultas pada rapat evaluasi tahunan kepada Rektor Universitas Balikpapan
Menandatangani surat-surat bidang kemahasiswaan, dosen, dalam kegiatan akademik, penelitian dosen / mahasiswa serta kegiatan pengabdian kepada masyarakat maupun fungsi-fungsi administrasi lainnya.
Menyusun anggaran tiap-tiap kegiatan sesuai dengan mata anggaran program kerja yang disahkan rektor.
Melaksanakan pertanggungjawaban setiap kegiatan sesuai dengan tingkat hirarkinya.
Merancang kebijakan strategis yang bersifat krusial demi kelangsungan hidup fakultas.
Menetapkan kebijakan studi lanjut dosen.
Melaksanakan koordinasi dengan arahan kepada tiap-tiap unit organisasi.
Memimpin rapat dinas baik rutin maupun non rutin fakultas.
Mengendalikan arus kas fakultas.
Menetapkan target kerjasama pihak luar untuk mencapai sasaran yang ditetapkan dalam Rencana Strategis fakultas.

WAKIL DEKAN:

Membantu dekan dalam mengelola pelaksanaan Tri Dharma Perguruan tinggi dan mempertanggungjawabkan kepada dekan.
Menyusun program kerja sesuai bidang tugasnya.
Membagi tugas akademik dengan berkoordinasi kepada para program studi.
Merancang pembagian tugas perkuliahan
Berkoordinasi dengan Unit kerja Fakultas dan Unit Penjaminan Mutu fakultas.
Mengendalikan proses perkuliahan.
Mewakili dekan mengikuti rapat-rapat atas nama dekan jika dekan berhalangan.
Menandatangani surat-surat sesuai dengan kewenanggannya dengan berkoordnasi dengan dekan.
Menghadiri rapat-rapat yang diselenggarakan oleh universitas sesuai dengan hirarkinya.
Memimpin koordinasi kepada semua Program Studi dalam pelaksanaan, evaluasi Ujian Tengah Semester (UTS) maupun Ujian Akhir Semester (UAS)
Memimpin koordinasi Yudisium.
Memimpin koordinasi kepada semua program studi dalam mengumpulkan nilai pelaksanaan ujian dari masing-masing dosen.
Memimpin dan membina unit administrasi fakultas sesuai dengan program Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP).
Membina karir akademis dosen Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP)

SENAT FAKULTAS:

Merumuskan kebijakan akademik fakultas.
Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta kepribadian dosen.
Merumuskan norma dan tolok ukur pelaksanaan penyelenggaraan fakultas.
Menilai pertanggung jawaban pimpinan fakultas atas pelaksanaan kebijakan akademik yang ditetapkan sebagaimana dimaksud dalam huruf
Memberikan pertimbangan kepada Pimpinan Universitas Balikpapan mengenai calon yang diusulkan untuk diangkat menjadi pimpinan fakultas

KEPALA PROGRAM STUDI:

Menyusun Kurikulum Program Studi.
Melaksanakan pembagian tugas mata kuliah sesuai dengan kompetensi dosen masing-masing.
Menyusun jadwal perkuliahan setiap semester.
Membagi tugas Pembimbingan Akademik kepada Dosen Wali.
Menandatangani Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa.
Membagi tugas pembimbingan skripsi dan jadwal ujian Tugas Akhir (TA) mahasiswa.
Merencanakan peninjauan Kurikulum.
Merencanakan dan melaksanakan perpanjangan Ijin Operasional dan Akreditasi Program Studi
Menghadiri rapat-rapat yang diselenggarakan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP) maupun Universitas baik rutin maupun insidental.
Mewakili Pembantu dekan atau Dekan untuk menghadiri rapat, seminar, workshop pada tingkat Program Studi maupun Fakultas.

STAF ADMINISTRASI:

Menyelenggarakan pelayanan kepada mahasiswa dan dosen tentang administrasi umum dan keuangan.
Menyediakan format-format yang mendukung pelayanan mahasiswa dan dosen.
Menyusun pembagian wewenang dan tanggung jawab dalam lingkup pekerjaannya.
Mengetik persuratan, surat keputusan dengan berkordinasi kepada dekan atau pembantu dekan.
Menghadiri rapat-rapat pada tingkat program studi dan fakultas.
Mengerjakan administrasi kearsipan dengan cermat, aman dan cepat dalam pelayanan peminjaman dan pengambilan arsip.
Melayani penerimaan mahasiswa baru tiap tahunnnya.